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ERP实施过程中应如何沟通
阅读量:7228 次
发布时间:2019-06-29

本文共 1211 字,大约阅读时间需要 4 分钟。

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  人与人交流的桥梁源于沟通,问题的解决也需要沟通。沟通的重要性我们每个人都知道,但往往是最重要的事情更容易忽略。ERP实施中沟通是非常关键的事情,从立项到制定方案,再到执行都需要沟通到位。下面结合ERP项目了解一下沟通的内容。

  一、为什么需要沟通?沟通的目的是什么?

  一般来关于沟通管理,内容很多,也听了大师级老师的培训,结合ERP项目实施的具体特点来谈谈如何与客户做沟通。这里先讲讲沟通的基本概念,后期在深入体会ERP实施过程中如何与客户进行沟通。沟通的目的主要3类:

  1、传递信息。向相关人员传递某些特定信息,让对方明白、了解一些事情或者情况。

  2、讨论。相关人员就某件事情的认识、处理方法、方案、策略、计划等内容进行讨论,以使事情能够做的更好,能够做得更完美。

  3、谈判。对有不同意见或存在分歧的地方,相关方面展开谈判,摆事实、讲道理,试图说服对方接受自己的条件,通过说服、妥协、让步、理解、包容,最终就某件事情达成一致意见。

  二、沟通的方式

  一般来说,沟通也有3钟方式。

  1、单项沟通。把某些事项以通知的方式告知相关人员,不需要反馈,至少不需要即可反馈。一般用在发布通知、要求、制度、命令、通报、散布传单等情况。

  2、双向沟通。沟通由一方与另一方进行互动式信息传达,并就沟通结果达成一致(也可能不一致),但至少双方都有发表意见的机会和权利,可以充分表达自己的意见和建议。比如:谈恋爱、工作绩效考核沟通、方案沟通等。

  3、网状沟通。这是一个多方参与的沟通方式,参与各方代表不同利益主体,他们就相关事情进行充分表达意见,达成妥协和一致。比如:ERP项目实施过程中,甲方、乙方、监理方就项目实施验收验收标准的讨论等。

  三、沟通的渠道(手段)

  1、电话2、邮件3、会议4、报告5、报表、6、口头7、通知8、传单9、看板10、短信11、留言等。

  四、沟通的原则

  主要有三个原则3个原则:

  1、不要先入为主。这个容易理解,就是不要先把对方“定性”。这往往是由于我们的立场不同,收集的信息不够全面等原因造成的。

  2、先处理情绪,再进行沟通。带有情绪的沟通,至少来说是不理智的,也可能会引起对方的情绪变化,结果肯定不会很理想。

  3、沟通是双向的。一般情况下,应该多听,少说。对对方的观点最好进行重复和确认,以获取正确的信息。对于自己表达的不确定或者理解有难度的观点,应该让对方充分理解,并得到对方确认。

  沟通时态度要端正,心态要摆平。如果是从“双赢”的角度、从“为了使事情朝着更好的方向发展”的角度去开展沟通,多半沟通会进展的比较顺利。要有明确的目标。而且目标还要聚焦。没有目标的沟通就是在浪费。

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